Jeder, der täglich oder wöchentlich Besprechungen abhält, hat wahrscheinlich mit Besprechungen zu tun, die alles andere als effektiv sind. Minuten und manchmal sogar Stunden vergehen, ohne dass etwas Nützliches dabei herauskommt. In der Tat finden die Sitzungen nur um der Sitzungen willen statt. Glauben Sie, dass es Zeit für einen Wechsel ist? Dann lesen Sie weiter, denn in diesem Blog geben wir Ihnen ein paar Tipps, wie Sie effizienter tagen können!
Wählen Sie einen effektiven Standort
Der richtige Ort ist entscheidend für eine gute und effektive Sitzung. Der Standort schafft die Grundlage für eine gute, offene Atmosphäre, um miteinander in der richtigen Weise zu kommunizieren. Für Ihre wichtigsten Sitzungen ist es wichtig, dass sie an einem externen Ort stattfinden. Auf diese Weise können sich die Teilnehmer aufeinander konzentrieren und werden nicht von ihrer Umgebung beeinflusst. Versuchen Sie, ein Treffen auf dem Lande abzuhalten. Sie werden sofort einen großen Unterschied bemerken, denn die Natur lässt Ihr Gehirn automatisch kreativer arbeiten. Der Ort bietet Inspiration, Ruhe und Sie bauen auf diese Weise auch Ihr Teambuilding auf.
Gut vorbereiten
Eine gute Struktur ist die Grundlage für ein erfolgreiches Treffen. Legen Sie vor Beginn des Treffens fest, welche Punkte besprochen werden sollen, und senden Sie diese an die Eingeladenen. Auf diese Weise gibt es keine Missverständnisse über das, was diskutiert wird. Während der Sitzung können keine neuen Tagesordnungspunkte eingereicht werden. Es ist sehr wichtig, dass dies allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern mitgeteilt wird!
Beginnen Sie pünktlich!
Auch Teil einer guten Vorbereitung ist die Anfangszeit. Beginnt das Treffen um 10:00 Uhr, aber es sind noch nicht alle anwesend? Fangen Sie einfach an! Dies geht sonst auf Kosten der anderen und Nachzügler sollten nicht belohnt werden. Beginnen Sie pünktlich, denn Zeit ist kostbar.
Bereiten Sie alles vor
Vergewissern Sie sich, dass alle Einrichtungen für das Treffen bereit sind. Funktioniert der Bildschirm? Gibt es Flipcharts? Gibt es Stifte? All dies sind zeitaufwändige Aufgaben, die im Voraus erledigt werden müssen. Mit dieser Vorbereitung vermeiden Sie, dass die Sitzung später beginnt.
Auf den Punkt gebracht
Ein Treffen ist kein geselliges Beisammensein! Natürlich sollte am Arbeitsplatz genügend Raum für Gespräche außerhalb der Arbeit vorhanden sein, aber die Besprechung ist nicht der richtige Zeitpunkt dafür. Planen Sie z. B. einen Drink am Freitagnachmittag, um die Woche miteinander zu besprechen. In Sitzungen geht viel Zeit durch die Erörterung von Dingen verloren, die in diesem Moment nicht relevant sind.
Eine Pause einlegen
Dauert eine Besprechung länger als 1,5 Stunden? Dann ist es eine gute Idee, ab und zu eine kurze Pause einzulegen. So haben die Teilnehmer die Möglichkeit, auf die Toilette zu gehen oder sich die Beine zu vertreten.
